How EAM Software Contributes to Achieving International Certifications

Throughout our experience, we have been involved in numerous processes that empower companies to enhance their asset management practices, thereby facilitating their compliance with the stringent

Throughout our experience, we have been involved in numerous processes that empower companies to enhance their asset management practices, thereby facilitating their compliance with the stringent standards demanded by various certifications.

In today’s post, we will illustrate how Hive4 played a crucial role in assisting Conbrás, a valued Hive4 customer since 2020, in obtaining the TIER III Certification for Operational Sustainability and Facilities Management. To begin, let’s delve into the background of Conbrás. Initially, the company concentrated on soil mechanics and concrete quality testing.

Subsequently, it evolved into a specialized entity in building and industrial maintenance management and services, consistently expanding its customer base. Currently, Conbrás is part of the GPS Group, a holding company with over 100,000 employees and a prominent presence in the indoor services market, offering solutions in Food, Utilities Engineering, Facilities, Logistics, Security, and Industrial Services. Notably, Banco do Brasil is one of their key clients.

 

TIER III Certification

Banco do Brasil recently achieved the prestigious TIER III Certification for Operational Sustainability and Facilities Management. This certification recognizes their exceptional level of operational excellence, sustainability, and reliability in serving a vast customer base and their employees. This significant accomplishment was the result of a collaborative effort between Banco do Brasil, Hive4, and Conbrás.

This certification represents a critical milestone for any data center, demonstrating its capacity to ensure uninterrupted production under all normal operating conditions as defined by the Tier Certification program. This program aids owners and operators in establishing consistency, mitigating risks, and fostering a culture of continuous improvement within their facilities.

This achievement was made possible through the dedication of the Banco do Brasil team, the Conbrás team, and Hive4, which served as an indispensable tool throughout this process.

The benefits of this certification are numerous and include:

  1. Enhanced risk management
  2. Comprehensive traceability of assets
  3. Optimization of asset utilization throughout their entire lifecycle
  4. Increased availability of assets
  5. Reduced repair costs and improved productivity
  6. Improved planning of actions related to assets
  7. Enhanced corporate reputation due to increased stakeholder value, improved marketability of products and services, and the ability to meet and exceed customer expectations
  8. Elevated quality of services provided to customers
  9. Maximization of the company’s overall results
  10. Ensured security and regulatory compliance
  11. Adherence to Social and Corporate Responsibility principles
  12. Improved organizational sustainability

We take immense pride in our clients and the collaborative work we undertake with each one. Our esteemed clientele includes Electrolux, Whirlpool, Eletrofrio, and multinational corporations in the automotive sector such as Stellantis, CNHi, Iveco, and AGP, among others.

Transforming asset management

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Suite 101 Carmel, IN 46032.

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EPI

Gerencie equipamentos de proteção individual e uniformes para garantir conformidade, segurança, uso adequado e substituição pontual para os trabalhadores.

Gestão de mão de obra

Monitore equipes de campo, ativos e dados IoT para maior agilidade, reduzindo tempos de resposta, criando alertas e melhorando as decisões operacionais.

Gestão de projetos

Controle projetos exclusivos utilizando os princípios PMI com ferramentas para custo, tempo e qualidade em um ambiente colaborativo.

GANTT

Gerencie seus projetos no formato Gantt com a geração de atividades para sua equipe acompanhar no celular.

Reposições

Gerencie armazéns digitais para peças de reposição, ferramentas, EPIs e consumíveis para simplificar transferências, inventário e armazenamento.

Inventário

Gerencie peças de reposição e ferramentas para reduzir o tempo de inatividade, garantindo operações sem falhas nas tarefas de manutenção.

Materiais

Planeje, organize e controle materiais para manter o fluxo, reduzir custos e garantir uso de qualidade em todas 
as operações.

Tracksis

Aproveite IoT, wearables e rastreadores para monitorar ativos, funcionários e processos para decisões mais inteligentes em tempo real.

Veículos

Otimize as operações de veículos, acompanhe pneus, gerencie reparos, inventário e reduza os custos de manutenção da frota.

Frotas

Otimize a gestão de veículos, acompanhe a manutenção, segurança e rotas enquanto reduz os custos operacionais de frotas de transporte.

Checklists

Digitalize e execute checklists para inspeções, controle e análise de dados, reduzindo a dependência de planilhas.

OEE

Meça a Efetividade Geral dos Equipamentos usando os índices de Disponibilidade, Desempenho e Qualidade para otimizar a produtividade.

Operações

Gerencie processos industriais para transformar matérias-primas em produtos de forma eficiente em vários setores.

Machine Ledger

Mantenha dados históricos de ativos críticos para análise, visando melhorar a confiabilidade, desempenho e disponibilidade.

EWO

Use Ordens de Trabalho de Emergência para analisar falhas inesperadas, criar planos de ação e prevenir paradas caras.

Confiabilidade (WCM)

Garanta que sistemas ou equipamentos funcionem de maneira confiável ao longo do tempo, sem falhas, melhorando a durabilidade operacional.

Agendamento

O Índice de Desempenho do Cronograma (SPI) mede a eficiência do tempo em projetos, dividindo o valor conquistado (EV) pelo valor planejado (PV).

Cronograma

Crie planos de manutenção preventiva, cronogramas de inspeção e rotas de lubrificação de ativos para planos mensais ou semanais.

Manutenção

Evite falhas de equipamentos com manutenção de rotina, garantindo economia de custos, longevidade dos ativos, segurança e confiabilidade operacional.

Integração ERPS MES

Integre o Hive4 com sistemas ERP/MES através do Manusis Connect, permitindo fluxo de dados em tempo real, maior eficiência e melhores decisões.

Manutenção de Propriedade

Garanta que sistemas como elétricos, hidráulicos e de segurança contra incêndio funcionem, estendendo a vida útil do edifício e evitando falhas.

3rd Party

Registre prestadores de serviços para manutenção de ativos, inspeção e gestão de serviços rotineiros.

Facilities

Gerencie espaços físicos, utilidades e infraestrutura para otimizar as operações da empresa de maneira eficiente e confiável.

QRCode

Use códigos QR para escanear detalhes dos ativos instantaneamente via smartphones, permitindo o acesso rápido a informações críticas dos ativos.

GPS

Acompanhe equipes e processos em tempo real com GPS para uma melhor gestão de campo de equipes e ativos, garantindo uma resposta rápida ao cliente.

Análise de Riscos

Use Permissões de Trabalho para garantir operações seguras, reduzindo riscos e validando a conclusão de tarefas para ambientes de trabalho mais seguros.

Segurança

Digitalize procedimentos de segurança para garantir conformidade e um ambiente de trabalho seguro durante a manutenção de ativos.

Digital Twin

Integre IoT e IA para construir Digital Twin, unificando dados para otimizar a gestão do ciclo de vida dos ativos com custos reduzidos.

IOT

Conecte sensores IoT para monitorar ativos críticos, permitindo a gestão preditiva, insights em tempo real e decisões proativas.

IA

Use IA generativa com dados de ativos e sensores para criar Centros de Comando de IA para uma gestão de ativos mais inteligente e orientada por dados.

Project Management

Control unique projects using PMI principles with tools for cost, time, and quality in a collaborative environment.

GANTT

Manage your projects in Gantt format with activity generation for your team to track on Mobile.

PPE

Manage personal protective equipment and uniforms to ensure compliance, safety, proper use, and timely replacement for workers.

Workforce Manager

Monitor field teams, assets, and IoT data for agility, reducing response times, creating alerts, and improving operational decisions.

Spare Parts

Manage digital warehouses for spare parts, tools, PPE, and consumables to simplify transfers, inventory, and storage.

Inventory

Manage spare parts and tools to reduce downtime, ensuring seamless operations without delays in maintenance tasks.

Materials

Plan, organize, and control materials to maintain flow, reduce costs, and ensure quality usage throughout operations.

Tracksis

Leverage IoT, wearables, and trackers to monitor assets, employees, and processes for smarter decisions in real time.

Vehicles

Optimize vehicle operations, track tires, manage repairs, inventory, and reduce fleet maintenance costs.

Fleet

Optimize vehicle management, track maintenance, safety, and routes while reducing operational costs for transport fleets.

Checklists:

Digitize and execute checklists for inspections, control, and data analysis, reducing reliance on spreadsheets.

OEE

Measure Overall Equipment Effectiveness using Availability, Performance, and Quality indexes to optimize productivity.

Operations

Manage industrial processes to transform raw materials into products efficiently across various sectors.

Machine Ledger

Maintain historical data of critical assets for analysis to improve reliability, performance, and availability.

EWO

Use Emergency Work Orders to analyze unexpected failures, create action plans, and prevent costly downtime.

Reliability (WCM)

Ensure systems or equipment function reliably over time without failure, improving operational durability.

Scheduling

Schedule Performance Index (SPI) measures time efficiency in projects by dividing earned value (EV) by planned value (PV).

Planning

Create preventive maintenance plans, inspection schedules, and asset lubrication routes for monthly or weekly plans.

Maintenance

Evite falhas de equipamentos com manutenção de rotina, garantindo economia de custos, longevidade dos ativos, segurança e confiabilidade operacional.

Integration ERPS MES

Integrate Hive4 with ERP/MES systems via Manusis Connect, enabling real-time data flow, improved efficiency, and better decisions.

Building Maintenance

Ensure systems like electrical, plumbing, and fire safety function, extending building life and avoiding failures.

3rd Party

Register service providers for asset maintenance, inspection, and routine service management.

Facilities

Manage physical spaces, utilities, and infrastructure to optimize company operations efficiently and reliably.

QRCode

Use QR codes to scan asset details instantly via smartphones for quick access to critical asset information.

GPS

Track teams and processes in real-time with GPS for better team and asset field management, ensuring fast customer response.

Risk Analysis

Use Permissões de Trabalho para garantir operações seguras, reduzindo riscos e validando a conclusão de tarefas para locais de trabalho mais seguros.

Safety

Digitalize safety procedures to ensure compliance and a safe work environment during asset maintenance.

Digital Twin

Integrate IoT and AI to build Digital Twins, unifying data to optimize asset lifecycle management at reduced costs.

IOT

Connect IoT sensors to monitor critical assets, enabling predictive management, real-time insights, and proactive decisions.

IA

Use generative AI with asset data and sensors to create AI Command Centers for smarter, data-driven asset management.